Assistente Amministrativa – Contabilità Generale

Position: ASSISTENTE AMMINISTRATIVA – CONTABILITÀ GENERALE
Location: Torri di Quartesolo

Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.
Il  ruolo  svolgerà le seguenti responsabilità:
gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze);
organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.

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