Impiegato​/A Amministrativo-Contabile & Customer Care Turistico

Position: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO-CONTABILE & CUSTOMER CARE TURISTICO
Location: Medolago

Club Magellano è un Tour Operator italiano specializzato nell'organizzazione di viaggi, tour, eventi e servizi turistici, attivo dal 2006 e con oltre 30.000 clienti all'anno, con sede a Tavazzano con Villavesco (LO).

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
Per il potenziamento del nostro team cerchiamo una figura con solide competenze amministrative e contabili, già in grado di gestire in autonomia la contabilità aziendale, che desideri però ricoprire un ruolo più dinamico e trasversale rispetto a quello tradizionalmente svolto all'interno di uno studio commercialista o di un ufficio esclusivamente amministrativo.
La particolarità della posizione è proprio questa: non cerchiamo una persona che trascorra l'intera giornata facendo contabilità.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile di un'unica società, Club Magellano, dedicando il resto della propria attività al customer care e all'organizzazione operativa dei viaggi, entrando concretamente nel mondo del turismo.
Cerchiamo quindi una persona che voglia mettere a frutto le competenze contabili già acquisite, ma che allo stesso tempo desideri un lavoro più vario, fatto anche di clienti, viaggi, fornitori, organizzazione e problem solving.
IL RUOLO
La figura avrà una doppia area di responsabilità:
1. Amministrazione e contabilità
Gestione autonoma delle principali attività amministrative e contabili dell'azienda, con particolare attenzione alle specificità fiscali e operative proprie di un Tour Operator.
2. Customer care e operations turistiche
Supporto ai clienti prima e dopo la prenotazione, gestione telefonica ed e-mail delle richieste e collaborazione con il team nell'organizzazione operativa dei viaggi.
L'obiettivo è inserire una persona che rappresenti un vero e proprio punto di raccordo tra amministrazione, clienti e attività turistica.
AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE
La risorsa dovrà possedere competenze sufficienti per lavorare con un elevato grado di autonomia nelle seguenti attività:
Contabilità generale
tenuta della contabilità generale e prima nota;
registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
registrazione di incassi e pagamenti;
riconciliazioni bancarie;
verifica della corretta imputazione dei movimenti;
controllo periodico delle posizioni contabili.
Ciclo attivo e passivo
fatturazione attiva e controllo delle fatture passive;
gestione dello scadenzario clienti e fornitori;
monitoraggio dei crediti e verifica dei pagamenti;
gestione degli eventuali solleciti;
controllo delle scadenze amministrative.
Adempimenti IVA
Gestione degli adempimenti IVA periodici e predisposizione della documentazione necessaria, in coordinamento con il consulente fiscale/commercialista dell'azienda.
Costituirà requisito particolarmente importante la conoscenza del regime speciale IVA delle agenzie di viaggio e dei
Tour Operator previsto dall'art. 74-ter del DPR 633/72.
Saranno valutate positivamente competenze relative a:
fatturazione nel regime speciale delle agenzie di viaggio;
determinazione e calcolo del margine;
conoscenza delle principali deroghe;
territorialità IVA applicata ai servizi turistici;
distinzione tra operazioni soggette ai diversi trattamenti fiscali previsti per il settore.
Cassa, banche e pagamenti
registrazione e verifica degli incassi e pagamenti;
riconciliazione tra cassa, POS, gestionale ed estratti conto;
utilizzo dell'home banking e gestione dei conti correnti aziendali;
predisposizione di bonifici e pagamenti multipli ai fornitori;
gestione RIBA, RID e altri strumenti di pagamento;
predisposizione e gestione degli F24 telematici;
monitoraggio delle disponibilità liquide e delle scadenze;
gestione operativa dei pagamenti degli stipendi;
verifica e…