Addetto Amministrazione e Contabilità - Part Time

Location: Palombara Sabina

Informazioni sull'offerta di lavoro

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Aircare Srl Società Benefit è specializzata in soluzioni IoT per il monitoraggio energetico e ambientale. Attraverso sensori dedicati, piattaforma cloud e servizi di analytics, trasformiamo i dati degli edifici in informazioni operative e decisionali: qualità dell'aria, efficienza energetica, benessere degli occupanti.
Cerchiamo la persona che prenda in carico l'amministrazione dell'azienda. Oggi la contabilità, i pagamenti e la gestione operativa quotidiana sono distribuiti tra chi ha altre priorità: è un ruolo che nasce per essere presidiato da una figura sola, con autonomia reale e un perimetro che va dalla prima nota alla gestione dei servizi interni.
Responsabilità
Gestione della contabilità ordinaria: prima nota, registrazioni, ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica e flussi SdI
Presidio dello scadenzario, dei pagamenti fornitori, dell'home banking e delle riconciliazioni bancarie
Monitoraggio degli incassi, solleciti clienti e alimentazione del quadro di cassa
Interfaccia operativa con lo studio commercialista e gestione documentale
Estrazioni e reportistica da gestionale a supporto delle decisioni della direzione
Gestione dei servizi interni: buoni pasto, nota spese, flotta aziendale e relative scadenze
Coordinamento di spedizioni in entrata e uscita, DDT, rapporti con corrieri e spedizionieri
Verifica delle giacenze e della coerenza tra documenti, magazzino a sistema e resi sui dispositivi
Requisiti
Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione di PMI, con autonomia sul ciclo contabile completo
Padronanza della partita doppia e capacità di individuare un errore prima che arrivi in bilancio
Esperienza su un ERP gestionale (Odoo), inclusa la parte documenti e magazzino
Dimestichezza con strumenti di AI generativa o curiosità di adottarli nel lavoro quotidiano (in Aircare usiamo Claude
Excel a livello avanzato: cerca verticale, tabelle pivot, riconciliazione tra fonti diverse; buona padronanza di Microsoft 365
Attitudine organizzativa e capacità di chiudere le attività senza supervisione
Italiano fluente scritto e parlato; inglese scritto sufficiente per fornitori e spedizioni
Costituisce titolo preferenziale
Esperienza in contesti di PMI tecnologiche xpavfwm o hardware in ambito B2B
Esperienza in aziende con ricavi ricorrenti da canoni o abbonamenti (ratei, risconti, fatturazione periodica su contratti pluriennali)
Cosa offriamo
Assunzione a tempo indeterminato CCNL Commercio
Part-time 30 ore settimanali, orario 09:00-16:00 dal lunedì al venerdì, stabile e non rinegoziato ogni settimana
RAL 23. € su base 30 ore settimanali, definita in funzione dell'esperienza maturata
Lavoro in sede a Roma, con flessibilità di smart working occasionale
Welfare aziendale e buoni pasto Ticket Restaurant
Premio annuale di risultato aziendale
Riporto diretto alla direzione e visibilità sull'intera azienda
Sede di lavoro
Roma — Via Cantalupo in Sabina 30, 00191