Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat; Bruneck

Position: Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat (Bruneck)
Location: Brunico

Bewerbungsfrist
13.01.2025

Arbeitssitz
Campus Bruneck, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Am Campus in Bruneck sind der Bachelor in Tourismus-, Sport- und Eventmanagement sowie der Master in Tourismusmanagement der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften angesiedelt.

Vertrag und Berufsbild
Befristeter Vertrag, Einstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene"

Zulassungsvoraussetzungen

Reifediplom (ex Matura)

Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau

B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil
In einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Studierende, Professor:innen und Forschende und übernehmen administrative

Aufgaben insbesondere im Bereich der Lehre. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des universitären Alltags am Campus Bruneck bei.

Der

Aufgaben bereich umfasst u.a.

Ansprechperson für das akademische Personal bei der Organisation der Lehrtätigkeit

die Erstellung und Verwaltung von Vorlesungs- und Prüfungskalendern

die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Studiengangrates

die administrative Unterstützung im Qualitätssicherungsprozess des Studienganges

die Unterstützung der Studierenden während ihrer Studienlaufbahn von der Zulassung bis hin zum Abschluss

die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

die Abwicklung von weiteren Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem allgemeinen Bereich des Studentensekretariats und/oder des Fakultätssekretariats

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten

Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen

sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, One Drive)

selbständige und genaue Arbeitsweise

organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote

eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team

die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten

verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch-geladen werden:

Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)

Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben

Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

Die Freie Universität Bozen ist vom 24. Dezember 2025 bis zum 6. Januar 2026 geschlossen. Ab dem 7. Januar 2026 sind wir für eventuelle Informationen wieder für Sie da.

Die Vorstellungsgespräche finden in der zweiten Januarhälfte 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Die Bewertungskriterien im Vorstellungsgespräch finden Sie weiter unten als Anlage zur Ausschreibung.

Sie möchten sich…