Personal Assistant & Office Management

Location: Segrate

IL TUO RUOLO IN SIXT
Nel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di :
Gestione agenda e pianificazione impegni :  organizzazione e coordinamento dellagenda dell Amministratore Delegato inclusa la programmazione di riunioni appuntamenti conferenze e viaggi di lavoro con attenzione al dettaglio e alla gestione delle priorità strategiche

Preparazione documenti e presentazioni : redazione e revisioni di report documenti ufficiali e presentazioni adattati alle esigenze e al pubblico di riferimento

Coordinamento con team interni ed esterni :  facilitazione del flusso di informazioni tra lAmministratore Delegato e i vari dipartimenti aziendali oltre alla gestione dei rapporti con clienti partner e fornitori esterni

Organizzazione eventi e meeting :  supporto nella pianificazione e gestione di incontri di lavoro conferenze e eventi aziendali curando tutti gli aspetti logistici e organizzativi

Gestione informazioni riservate :  mantenimento della massima discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione confidenziale

Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di :
Gestione forniture e materiali di consumo : monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per lufficio (cancelleria dispositivi prodotti per la pulizia) negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi

Coordinamento con fornitori di servizi esterni : gestione dei rapporti con società di pulizie manutenzione sicurezza catering e altri servizi di supporto garantendo la puntualità e la qualità degli interventi

Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro : cura degli ambienti ottimizzazione degli spazi comuni gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici

Gestione fatture : verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno

Gestione della corrispondenza : gestione della posta in entrata e uscita inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali

LE TUE COMPETENZE CONTANO
Esperienza : hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali

Organizzazione e gestione del tempo : hai ottime capacità di pianificare e coordinare gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche.

Comunicazione efficace :  hai ottime doti comunicative sia scritte che orali per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne nazionali e internazionali.

Competenze linguistiche :  sei fluente in inglese sia in forma scritta che parlata

Conoscenze informatiche :  hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook calendar sharing etc.)

Collaborazione e coordinamento interfunzionale :  hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.

COSA OFFRIAMO

Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente contredicesima e quattordicesima mensilità

Attrezzatura & Smartworking Goditi la flessibilità dello smartworking (sei giorni al mese) con un laptop e un telefono forniti per garantire la massima efficienza lavorativa

Indennità Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 per ogni giorno lavorato

Salute Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione

Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali

Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal 198 / 2006

Chi siamo
Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato…