Assistente di direzione

Location: Tortona

Posizione aperta:
Assistente di Direzione

Location:

Tortona

ASTM ricerca un/a Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale e il team di Direzione, assistendoli nella gestione quotidiana delle proprie attività ed impegni professionali.

La risorsa, rispondendo all’Amministratore Delegato, opererà presso la sede della Capogruppo a Tortona.

Principali responsabilità

Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;

Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni.

Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e‑mail e gestione della corrispondenza);

Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ).

Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’Amministratore Delegato

Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società

Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie.

Assicurare la protezione delle informazioni riservate.

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali

Preferibilmente in possesso di laurea;

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Eccellente padronanza di MS Office;

Capacità organizzative e di gestione del tempo;

Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali;

Riservatezza e discrezione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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