Assistente Di Direzione

Position: ASSISTENTE DI DIREZIONE
Location: Laspezia

Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la  Pubblica Amministrazione  e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di  ASSISTENTE DI DIREZIONE  con sede a  La Spezia

Ruolo e mansione
La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l’esecuzione coerente delle indicazioni ricevute.

La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento.

Nel dettaglio sarà richiesto:

Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali.

Organizzazione di riunioni riservate, comitati, trasferte ed eventi istituzionali.

Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali.

Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali.

Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche.

Supporto alla Direzione nell’organizzazione dei processi, nell’allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche.

Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda.

Coordinamento operativo con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.

Rapida risoluzione di criticità e imprevisti con approccio pratico e orientato al risultato.

Custodia e archiviazione ordinata di documenti, dati e materiali sensibili.

Requisiti e Competenze Richieste

Diploma/laurea ad indirizzo economico

Pregressa esperienza nella mansione

Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica

Completano il profilo:

Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionali

Abilità nel problem solving rapido e nella presa di decisioni operative

Forte orientamento al metodo, alla coerenza e al rispetto delle procedure

Ottime capacità comunicative

La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale

ALTRE INFORMAZIONI
L'azienda nostra cliente è una realtà a bassissimo turn over che offre un ambiente stimolante e formativo.

Elementi contrattuali:

Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL Commercio

Luogo di Lavoro La Spezia- possibilità di brevi trasferte

Orario di lavoro: full time

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al

D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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