Segretaria​/Segretario Di Direzione Junior

Position: SEGRETARIA/SEGRETARIO DI DIREZIONE JUNIOR
Location: Via Milano

Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:  SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR  La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un’efficace gestione operativa e organizzativa delle attività.

Nello specifico, si occuperà di:  Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;  Organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle trasferte;  Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all’interno della società sia verso l’esterno, in ingresso e in uscita;  Tenuta della documentazione e della corrispondenza;  Raccordo con le altre Strutture aziendali e con gli stakeholders esterni;  Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.  

La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:  Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;  Esperienza di  almeno due anni  in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, svolta preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;  Ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);  Gradita la conoscenza della lingua inglese;  

Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;  Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;  Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;  Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;  Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.  Luogo di lavoro:
Milano (zona Garibaldi).  Orario di lavoro: full time, 38.45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.  Si offre iniziale inserimento con  contratto in somministrazione della durata di 6 mesi,  con possibilità di proroga.  CCNL Commercio, 3° livello, RAL 27K + ticket €7 per ogni giornata lavorata + smart working.  L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.  

Le persone interessate sono invitate a leggere l'  informativa privacy  ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.  Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004