Assistente personale del CEO

Location: Bagno a Ripoli

La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.  In particolare:  Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell’agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;  Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali  Invia quotidianamente tramite sms, l’agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.  

Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile  Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali  Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati  Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l’andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali.  Garantisce l’archiviazione di tutti i documenti;  Organizza i viaggi di lavoro funzionali all’attività del CEO  Profilo:  nel ruolo di almeno 3 anni preferibilmente presso aziende del settore Fashion;  

competenze in ambito amministrativo;  Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;  conoscenza della lingua inglese;  conoscenza del pacchetto Office;  Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;  Gradita passione per il settore