Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO

Location: Chiari

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.

Mansioni principali:

Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro.

Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti.

Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie.

Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico.

Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali.

Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni.

Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy.

Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office.

Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione.

Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.

Orario di lavoro full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30‑12:30 / 13:30‑17:30.

Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.

#J-18808-Ljbffr