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Junior Back Office Safety Specialist

Job in Via Milano, Lombardy, Italy
Listing for: Schneider Electric
Full Time position
Listed on 2026-01-01
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Via Milano

Schneider Electric  come specialista globale nella gestione dell’energia e nell’automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. Noi creiamo soluzioni che assicurino  Life Is On  ovunque, per chiunque, in ogni momento. La  Sostenibilità  è al centro della nostra strategia. L’ambiente, l’etica, la responsabilità e l’impegno sociale sono per noi pilastri fondamentali.  

Great people make Schneider Electric a great company  Come Schneider Electric, crediamo che i nostri Clienti vedano la nostra company attraverso le Persone. Noi siamo appassionati e impegnati a fare un ottimo lavoro. Noi diamo valore alle ambizioni collettive più che a quelle individuali. Noi promuoviamo la responsabilizzazione dei singoli. Crediamo nell’intelligenza, nella libertà, nella responsabilità e nella fiducia.  

Siamo alla ricerca di un/una  Junior Back Office Safety Specialist  Di cosa ti occuperai?  Raccolta ed elaborazione dei documenti necessari all’accesso «on site»:  Recepimento delle clausole contrattuali riguardanti la documentazione di sicurezza;  Redazione delle autocertificazioni richieste a contratto, previa confronto con ufficio Contratti e/o ufficio Legale in caso di clausole sbilanciate a sfavore di Schneider Electric;  Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi specifici e/o del Piano Operativo di sicurezza, sulla base degli elementi risultanti dall’offerta, dall’ordine e dalla documentazione di sicurezza ricevuta dai Clienti;  

Raccolta dei documenti dei subfornitori e verifica di congruenza.  Raccolta dei documenti aziendali e personali  Controllo della documentazione aziendale;  Controllo di adeguatezza della documentazione dei tecnici Schneider coinvolti nei lavori;  Dialogo con il Cliente  Contatto diretto con il cliente per documentazioni, chiarimenti o deroghe sui documenti;  Partecipazione alle riunioni di coordinamento della sicurezza indette dai CSE, sia in presenza che online;  

Quali skills e competenze ricerchiamo? Diploma o laurea nel settore, in economia o affini;  Esperienza, anche breve, nel ruolo o in mansioni amministrative;  Meticolosità nei dettagli per garantire l'accuratezza dei dati inseriti;  Capacità di comunicare efficacemente con l’organizzazione Service ed i clienti interni ed esterni;  Capacità di gestione del lavoro sotto stress;  Propensione al lavoro di squadra;  Buona conoscenza della lingua inglese.
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