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Junior Back Office Safety Specialist
Job in
Via Milano, Lombardy, Italy
Listed on 2026-01-01
Listing for:
Schneider Electric
Full Time
position Listed on 2026-01-01
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell’energia e nell’automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. Noi creiamo soluzioni che assicurino Life Is On ovunque, per chiunque, in ogni momento. La Sostenibilità è al centro della nostra strategia. L’ambiente, l’etica, la responsabilità e l’impegno sociale sono per noi pilastri fondamentali.
Great people make Schneider Electric a great company Come Schneider Electric, crediamo che i nostri Clienti vedano la nostra company attraverso le Persone. Noi siamo appassionati e impegnati a fare un ottimo lavoro. Noi diamo valore alle ambizioni collettive più che a quelle individuali. Noi promuoviamo la responsabilizzazione dei singoli. Crediamo nell’intelligenza, nella libertà, nella responsabilità e nella fiducia.
Siamo alla ricerca di un/una Junior Back Office Safety Specialist Di cosa ti occuperai? Raccolta ed elaborazione dei documenti necessari all’accesso «on site»: Recepimento delle clausole contrattuali riguardanti la documentazione di sicurezza; Redazione delle autocertificazioni richieste a contratto, previa confronto con ufficio Contratti e/o ufficio Legale in caso di clausole sbilanciate a sfavore di Schneider Electric; Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi specifici e/o del Piano Operativo di sicurezza, sulla base degli elementi risultanti dall’offerta, dall’ordine e dalla documentazione di sicurezza ricevuta dai Clienti;
Raccolta dei documenti dei subfornitori e verifica di congruenza. Raccolta dei documenti aziendali e personali Controllo della documentazione aziendale; Controllo di adeguatezza della documentazione dei tecnici Schneider coinvolti nei lavori; Dialogo con il Cliente Contatto diretto con il cliente per documentazioni, chiarimenti o deroghe sui documenti; Partecipazione alle riunioni di coordinamento della sicurezza indette dai CSE, sia in presenza che online;
Quali skills e competenze ricerchiamo? Diploma o laurea nel settore, in economia o affini; Esperienza, anche breve, nel ruolo o in mansioni amministrative; Meticolosità nei dettagli per garantire l'accuratezza dei dati inseriti; Capacità di comunicare efficacemente con l’organizzazione Service ed i clienti interni ed esterni; Capacità di gestione del lavoro sotto stress; Propensione al lavoro di squadra; Buona conoscenza della lingua inglese.
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