Executive Assistant

Location: Via Milano

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.  Attività richieste per il ruolo:  Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte) Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure  Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe  Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti  Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori  Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui  Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto  Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa) Requisiti principali:  Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus  Conoscenza del pacchetto Office  Ottime doti relazionali e comunicative  Totale riservatezza e confidenzialità  Precisione  Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo  Sede di lavoro:
Milano