Executive Assistant

Location: Via Milano

Per nostro prestigioso cliente  Advisory  di  Corporate Finance  , siamo alla ricerca di un  Executive Assistant  per l’ufficio di  Milano  .  Sintesi del Ruolo  :  Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.  Responsabilità Principali  :  Gestione Agenda e Calendario  :
Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.  Organizzazione Viaggi e Logistica  :
Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.  Comunicazione  :
Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.  Preparazione Documenti  :
Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.  Gestione Amministrativa  :
Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.  Supporto Eventi  :
Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.  Relazioni Interne/Esterne  :
Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.  Competenze Richieste  :  Competenze Organizzative  :
Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.  Doti Comunicative  :
Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.  Autonomia e Proattività  :
Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.  Competenze Informatiche  :
Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.  Lingue Straniere  :
Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).  Qualifiche  :
· Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).
· Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.  Sede di lavoro  :
Milano Centro (SW 1 gg settimana) Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.  L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.  I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)