Impiegato​/a Back Office

Location: Via Milano

ICRI S.r.l.  è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.  L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.  Opportunità:  Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali:

Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente;  Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;  Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria;  Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;  

Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;  Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa);  Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;  Verifica pagamenti fatture contratti in essere;  Solleciti pagamento fatture;  Recupero crediti;  Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti:

Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo;  Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;  Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.  Competenze preferite:  Capacità di lavorare per scadenze;  Precisione, organizzazione e capacità di problem solving;  Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.  Si offre contratto a tempo determinato 6 - 12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.