Addetto​/a Front Office

Location: Castelnuovo Bocca d'Adda

Per conto di azienda attiva nel settore logistico si ricerca una risorsa da inserire al front office per la gestione delle attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo.

Attività principali

Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate e dei contatti in ingresso;

Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne tra i reparti;

Ricezione, protocollazione e organizzazione della posta cartacea ed elettronica;

Inserimento e aggiornamento dati nel sistema gestionale aziendale;

Pianificazione e aggiornamento dell’agenda operativa (appuntamenti, riunioni, consegne);

Supporto amministrativo alle attività di back office e alla logistica operativa.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado;

Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative;

Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti interni;

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali);

Attitudine all’apprendimento continuo, precisione e autonomia nella gestione delle attività;

Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione costituisce titolo preferenziale.

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento stabile;

Orario full-time, dal lunedì al venerdì;

Percorso di inserimento e formazione retribuita sulle procedure aziendali e sugli strumenti gestionali.

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