Assistente Consulenza diplomatica Servizio presidenziale

Location: Leivi

Assistente Consulenza diplomatica Servizio presidenziale
ne, liguria, Italy
Company: JR Italy Client /

Employer:

Swiss Federal Administration
Responsabilità
Sostenere il capo del Servizio presidenziale nello svolgimento delle sue mansioni, in particolare per quanto riguarda i contenuti e gli aspetti amministrativi.
Sostenere la segreteria della presidenza della Confederazione nell'organizzazione degli impegni presidenziali internazionali nonché nella corrispondenza internazionale.
Assicurare il coordinamento amministrativo delle prestazioni e dei prodotti del Servizio presidenziale.
Elaborare settimanalmente il «calendrier de politique extérieure» destinato al Consiglio federale, e gestire la banca dati dei contatti all'estero ai livelli Consiglio federale, cancelliere della Confederazione e segretari di Stato.
Organizzare e gestire i servizi di interpretariato per la presidenza della Confederazione e, su richiesta, fornire assistenza nella gestione dei mandati di interpretariato.
Qualifiche richieste

Formazione commerciale ed esperienza pluriennale in un contesto professionale esigente.
Elevato grado di autonomia, approccio proattivo e orientato al servizio.
Capacità di lavorare in gruppo, di svolgere più mansioni contemporaneamente e di fissare le priorità.
Ottime conoscenze scritte e orali del tedesco, del francese e dell'inglese.
Flessibilità e resistenza allo stress.
Buone conoscenze dell’Amministrazione federale e dei relativi processi costituiscono titolo preferenziale.

In sintesi
Il ruolo prevede la gestione delle attività di segreteria, coordinamento amministrativo, elaborazione del calendario politico esteri e il supporto agli interpreti per la presidenza della Confederazione.
Che cosa offriamo
Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaborat.
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