Responsabile segreteria organizzativa

Location: Bassano del Grappa

Luogo di lavoro:
Bassano del Grappa
IQM SELEZIONE ricerca per Prestigiosa realtà consulenziale che offre servizi alle imprese una figura di: RESPONSABILE COORDINAMENTO SEGRETERIA E SUPPORTO ORGANIZZATIVO. La risorsa avrà un ruolo di presidio dell'area segreteria, coordinando una risorsa e garantendo il corretto funzionamento organizzativo dello Studio e il supporto ai professionisti.
Responsabilità

Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in ingresso
Coordinamento dell'agenda dei professionisti e organizzazione delle attività operative e trasferte
Supervisione dei flussi documentali e gestione della documentazione di Studio
Supporto nella predisposizione di documenti, mandati e contratti
Gestione adempimenti amministrativi (privacy, antiriciclaggio, Registro Imprese e altri enti)
Interfaccia con clienti e stakeholder esterni per attività di supporto organizzativo
Utilizzo e aggiornamento gestionale di Studio e CRM
Coordinamento di una risorsa di segreteria

La posizione richiede una figura con esperienza consolidata in contesti strutturati e organizzati, in grado di gestire in autonomia attività complesse e di coordinare flussi operativi.
Il/la candidato/a ideale proviene da:

Studii professionali strutturati
Contesti aziendali organizzati con funzioni di office management o executive support

Inserimento: immediato.
COMPETENZE DISTINTIVE

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi
Elevata autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità
Ottima capacità di interfaccia con clienti e professionisti
Approccio ordinato, strutturato e orientato alla soluzione
Ottima padronanza del Pacchetto Office
Conoscenza di Profis considerata un plus

Sede di lavoro:
Bassano Del Grappa (VI)
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time. Range retributivo tra i 32.000 e i 42.000
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
#J-18808-Ljbffr