Assistente amministrativo

Location: Medolago

Descrizione dell'azienda Siamo un'impresa edile dinamica e in forte crescita che unisce innovazione e competenza tecnica. In Venicolor ci dedichiamo alla realizzazione di progetti di alto livello mettendo al centro la cura del dettaglio, la professionalità e la costruzione di relazioni di fiducia con i nostri clienti.

Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.
Descrizione del ruolo Siamo alla ricerca di una figura da inserire stabilmente nel nostro organico per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. La risorsa ideale è una persona organizzata, precisa e con una naturale predisposizione al problem solving, con esperienza in aziende del settore edile/delle costruzioni o in possesso di formazione tecnica (diploma da Geometra o similari).
Le mansioni principali saranno:
Archiviazione e gestione documentale: organizzazione sistematica dei documenti cartacei e digitali, compilazione quotidiana del giornale lavori (excel), supporto operativo nella redazione di preventivi e SAL (Stato Avanzamento Lavori)
Supporto amministrativo: assistenza nella redazione di documenti, contratti e modulistica interna
Relazioni e comunicazioni: gestione dei contatti diretti con i clienti e corrispondenza via email con i fornitori per gli ordini di materiale
Coordinamento esterno: interfaccia e scambio documentale con lo studio di commercialisti e con lo studio di consulenza per la sicurezza
Amministrazione e contabilità: verifica delle fatture in entrata e in uscita, monitoraggio dello scadenziario pagamenti e attività di recupero crediti/solleciti
Sicurezza sul lavoro: monitoraggio e aggiornamento dello scadenziario relativo ai corsi di formazione obbligatori e alle visite mediche dei dipendenti

Requisiti richiesti

Competenze Tecniche:
Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel (formule base, tabelle) e Word (formattazione professionale)
Esperienza:
Anche minima (1-2 anni) in aziende del settore edile/delle costruzioni
Cosa offriamo
Inserimento a tempo pieno
Contratto commisurato all'esperienza effettiva
Un ambiente di lavoro stimolante dove l'iniziativa personale viene valorizzata
Informativa Privacy:
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). xpavfwm I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale.