Excecutive Assistant Junior

Location: Segrate

Per azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali.
Il ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree   Communication, Compliance, Governance e HR   , in collaborazione con il Responsabile HR.

Principali responsabilità
Executive Assistant al CEO
Gestione completa dell’agenda del CEO (calendar, meeting, priorità)
Gestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni
Organizzazione di viaggi di lavoro
Supporto operativo e amministrativo generale
Interfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali
Supporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance
Organizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting
Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa
Attività di Office Management

Governance
Supporto alle attività di governance locale:
Consiglio di Amministrazione
Assemblee degli azionisti
Procure e atti notarili
Redazione verbali e gestione documentazione societaria

Communication
Supporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR)
Supporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale)
Gestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia
Gestione e pubblicazione contenuti su Linked In, Instagram e altri social
Organizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni

Supporto HR
Supporto ai processi HR operativi:
Pianificazione e gestione della formazione
Aggiornamento dossier dipendenti
Gestione survey obbligatorie
Supporto al team HSE (es. visite mediche)
Attività amministrative (es. pagamenti)
Punto di riferimento per i colleghi della sede italiana
Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti

Requisiti
Formazione ed esperienza
Laurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico)
Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali

Competenze linguistiche
Inglese fluente (obbligatorio)
Tedesco considerato un plus

Competenze tecniche
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Familiarità con processi di compliance e governance (plus)

Competenze trasversali
Elevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
Capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli
Approccio operativo (“hands-on”) e forte senso di responsabilità
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità di gestire contesti complessi e dinamici
Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità
Autonomia operativa e proattività
Spirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza
Motivazione all’apprendimento continuo

Ral 35-40 K
Contratto a tempo indeterminato in somministrazione (staff leasing)