Segretaria Amministrativa

Location: Ostuni

Profilo

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Adecco Italia S.P.A. ricerca, per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili con sede a Ostuni (BR), un/a:
segretario/a amministrativo/a.
La figura opererà a supporto delle attività amministrative e segretariale, contribuendo alla corretta gestione dei flussi documentali e alla relazione con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di comunicazioni, documentazione tecnica e contatti con partner esteri nel comparto energie rinnovabili.
Responsabilità
Gestire in autonomia le attività di segreteria amministrativa quotidiana garantendo ordine, completezza e correttezza della documentazione.
Curare la redazione, l'archiviazione e l'aggiornamento di documenti, contratti e corrispondenza aziendale secondo le procedure interne.
Supportare l'ufficio amministrativo nella preparazione di report, prospetti e documentazione di base a supporto della contabilità.
Gestire le comunicazioni in lingua inglese con clienti, fornitori e partner esteri garantendo accuratezza formale e chiarezza dei contenuti.
Coordinare appuntamenti, riunioni e trasferte del management assicurando un flusso informativo chiaro tra i diversi interlocutori aziendali.
Interfacciarsi con gli altri uffici aziendali per il corretto scambio di informazioni amministrative e documentali legate ai progetti di energie rinnovabili.
Skill e Professionalità
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni formali e documenti di lavoro.
Buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alla pianificazione delle attività e al rispetto delle scadenze.
Capacità di utilizzo degli strumenti informatici di base per l'ufficio, inclusi posta elettronica, suite da ufficio e sistemi di archiviazione digitale.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività amministrative e di segreteria assegnate.
Buone capacità comunicative e relazionali per interagire in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e altri interlocutori.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
Si offre:
Contratto in somministrazione a tempo determinato, con possibiltà di proroga
Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria, livello D1
I candidati, nel rispetto del

D.Lgs. 198/2006,

D.Lgs 215/2003 e

D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. xpavfwm Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).