Impiegato Front Office

Location: Pozzuolo del Friuli

Profilo
Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanico sito a Udine ricerchiamo un Impiegato Front Office.

La figura seleizonata si occuperà di:
Responsabilità

Gestire gli ingressi in azienda, accogliendo visitatori e personale esterno e garantendo il rispetto delle procedure interne di accesso previste.

Gestire le chiamate in ingresso e in uscita, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e assicurando risposte chiare e tempestive agli interlocutori.

Mantenere i contatti operativi con i fornitori, curando la comunicazione telefonica e scritta e supportando l’organizzazione delle loro visite in sede aziendale.

Coordinare e aggiornare l’agenda appuntamenti, programmando incontri, visite e riunioni e verificando la disponibilità delle persone e degli spazi coinvolti.

Registrare i dati dei clienti in ingresso, archiviando correttamente le informazioni nei sistemi aziendali e garantendo ordine, completezza e tracciabilità dei flussi.

Supportare le attività generali di front office, collaborando con gli uffici interni e contribuendo al corretto funzionamento delle procedure amministrative di ingresso.

Skill e Professionalità

Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso e in uscita, con attitudine a filtrare le richieste e indirizzare le comunicazioni ai referenti interni corretti.

Competenza nella comunicazione con fornitori, in lingua italiana e inglese, con capacità di trasmettere informazioni chiare, complete e coerenti alle richieste ricevute.

Abilità nella gestione dell’agenda, con organizzazione di appuntamenti, visite e incontri e capacità di coordinare impegni multipli senza sovrapposizioni operative.

Conoscenza fluente della lingua inglese, adeguata alla gestione di chiamate e contatti con interlocutori internazionali nell’ambito delle attività di front office.

Benefit
Orari: lunedì-venerdì dalle ore 08 alle 17.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).