Impiegato​/a Amministrativo​/a

Location: Campodoro

Descrizione dell'azienda

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
COVI Electric Systems & Integration è specializzata nell'integrazione di sistemi per veicoli industriali e nella distribuzione di componenti per l'automazione industriale. L'azienda fornisce componenti avanzati e soluzioni personalizzate in settori quali off-highway, logistica, eMobility, nautica, difesa e applicazioni industriali. Il suo portafoglio prodotti e servizi supporta i clienti nell'implementazione di soluzioni tecnologiche affidabili, efficienti e innovative.
Entrare a far parte di COVI significa lavorare in un contesto tecnico orientato alla qualità, al servizio e alla costruzione di partnership durature con clienti e fornitori.
Descrizione del ruolo
La persona che cerchiamo sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e lavorerà a diretto supporto del Responsabile Amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'azienda.
Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività amministrative ricorrenti, il supporto alla gestione del personale e l'assistenza organizzativa alla Direzione, garantendo precisione, ordine e puntualità nell'esecuzione delle attività assegnate.
Principali responsabilità
Area amministrativa e contabile
Registrazione delle fatture fornitori e gestione documentale del ciclo passivo;
Controllo della correttezza formale della documentazione amministrativa ricevuta;
Registrazione degli estratti conto bancari e supporto alle riconciliazioni;
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
Supporto alle attività di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo;
Supporto nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
Amministrazione del personale
Gestione e aggiornamento degli archivi del personale;
Archiviazione e monitoraggio dei contratti di lavoro e delle relative scadenze;
Organizzazione delle visite mediche periodiche e gestione delle relative scadenze;
Monitoraggio e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria, sicurezza generale e specifica;
Gestione amministrativa della consegna e del rinnovo del vestiario aziendale;
Supporto operativo nelle attività di onboarding e inserimento dei nuovi collaboratori;
Coordinamento delle attività amministrative relative alle sedi di Vigodarzere (PD) e Rubiera (RE);
Interfaccia con consulente del lavoro e fornitori esterni per gli aspetti documentali e organizzativi.
Segreteria di Direzione
Supporto organizzativo alla Direzione;
Gestione della corrispondenza e della documentazione direzionale;
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
Gestione e predisposizione di documentazione, modulistica e comunicazioni interne;
Supporto alle attività di coordinamento tra i diversi reparti aziendali.
Requisiti
Diploma di Ragioneria, Amministrazione e Finanza o titolo equivalente;
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
Buona conoscenza del pacchetto Office, gestionali MRP;
Familiarità con strumenti informatici ed apertura all'utilizzo dell'AI;
Precisione, ordine e attenzione al dettaglio;
Capacità organizzative e gestione delle priorità;
Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e del personale;
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza in aziende manifatturiere;
Conoscenza di SAP o altri sistemi ERP;
Esperienza nella gestione amministrativa del personale;
Conoscenza della normativa base in materia di sicurezza sul lavoro;
Conoscenza della lingua inglese. xpavfwm
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato dopo il superamento del periodo di prova, con retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze;
Inserimento in un contesto tecnologico e in forte crescita;
Affiancamento diretto al Responsabile Amministrativo e alla Direzione;
Ambiente dinamico, orientato al miglioramento continuo e alla responsabilizzazione delle persone.