Junior Document Management Admin - Safety, Quality and Environment

Location: Medolago

KONE è alla ricerca di una risorsa motivata, curiosa e con una forte propensione alla crescita professionale, desiderosa di inserirsi nel ruolo di Document Management Admin.

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La persona selezionata avrà l'opportunità di sviluppare competenze pratiche nella gestione documentale, supportando il team nelle attività di digitalizzazione, archiviazione e organizzazione dei documenti aziendali, con particolare attenzione alla documentazione relativa a Sicurezza, Qualità e Ambiente (HSE). Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi documentali, collaborando attivamente con i diversi stakeholder interni.
Attività:
Supportare il team nella digitalizzazione e archiviazione dei documenti;
Assistere nella gestione e organizzazione dei file elettronici e cartacei;
Collaborare con i vari dipartimenti per garantire la corretta gestione dei documenti;
Partecipare alla revisione e aggiornamento delle procedure di gestione documentale;
Assicurare la conformità alle normative aziendali e legali in materia di gestione documentale;
Gestire la documentazione relativa a Sicurezza, Qualità e Ambiente;
Fornire supporto nella preparazione di report e documentazione richiesta.

Requisiti:
Laurea triennale o in corso di conseguimento in discipline affini (es. Archivistica, Biblioteconomia, Scienze dell'Informazione, ecc.);
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione documentale);
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Capacità di lavorare in team.
Inquadramento:
Inserimento previsto con contratto di stage.
KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale. xpavfwm
Come ulteriore elemento concreto a supporto dell'impegno verso i temi di equità di genere e di valorizzazione del ruolo femminile nella propria realtà aziendale, KONE Italia ha adottato il modello organizzativo relativo alla "Parità di Genere" previsto dalla prassi UNI PdR 125:2022.
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR - Regolamento Europeo 679/2016 . La ricerca è aperta a tutti, indipendentemente dall'orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, appartenenza a Categorie Protette, etnia e credo religioso.