Document Specialist

Position: DOCUMENT SPECIALIST
Location: Frigento

D'AGOSTINO COSTRUZIONI GENERALI S.p.A. – ENERGY DIVISION

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cerca un/a Document Specialist per il prestigioso Progetto ELMED, la strategica interconnessione elettrica tra Italia e Tunisia.
Chi stiamo cercando:
Una figura organizzata, precisa e orientata ai dettagli, che supporti il team di progetto nella gestione documentale e nel coordinamento delle attività amministrative e tecniche all'interno di una commessa internazionale ad alta complessità.
Principali responsabilità
Gestione, classificazione e monitoraggio del flusso documentale in entrata e in uscita relativo alla progettazione e alle varianti.
Caricamento, aggiornamento e controllo della documentazione tecnica e amministrativa su SharePoint e piattaforme documentali dedicate.
Verifica della conformità documentale rispetto alle procedure contrattuali e ai codici di identificazione previsti dal progetto.
Supporto alla segreteria di progetto per l'organizzazione di meeting, gestione delle agende e comunicazioni tra i partner.
Redazione, archiviazione e distribuzione dei verbali di riunione (Minutes of Meeting - MoM) verso Cliente e stakeholder di progetto.

Requisiti:
Diploma tecnico (Geometra, Ragioneria, Perito) o Laurea Triennale in discipline tecnico-gestionali, economiche o linguistiche.
Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi presso aziende del settore costruzioni, ingegneria o in contesti di commesse internazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o equivalente).
Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei sistemi di gestione documentale.
Precisione, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze contrattuali.
Cosa offriamo
L'opportunità di contribuire a un progetto infrastrutturale internazionale di rilevanza strategica nel settore energetico.
Un ambiente dinamico e multiculturale, con interazione quotidiana con partner e stakeholder internazionali.
Percorso professionale in una realtà in continua crescita. xpavfwm
Se desideri entrare a far parte di un team impegnato nella realizzazione di opere strategiche per il futuro dell'energia, inviaci la tua candidatura.