Assistente di direzione

Location: Rignano sull'Arno

Descrizione dell azienda

Descrizione dell azienda Camping Village "Il Poggetto" è una struttura ricettiva con sede di lavoro a Rignano sull Arno, in Toscana, in provincia di Firenze. Il villaggio offre servizi di campeggio e ospitalità immersi nella natura, rivolti a una clientela internazionale in cerca di relax e attività all’aria aperta. L’ambiente di lavoro è dinamico, a contatto con il pubblico e con un forte orientamento alla qualità del servizio.

Il personale collabora in modo integrato per garantire un’esperienza piacevole agli ospiti durante tutto l’anno o nelle stagioni di apertura.

Descrizione del ruolo

Assistente di direzione supporta la direzione del Camping Village "Il Poggetto" nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, in un ruolo in presenza con sede di lavoro a Rignano sull Arno. La persona selezionata si occuperà della gestione dell’agenda della direzione, dell’organizzazione di riunioni, della preparazione di documenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Tra le attività principali rientrano la gestione del personale, delle chiamate e delle e-mail, il coordinamento con i diversi reparti del villaggio, il supporto nella predisposizione di report amministrativi e di spesa, nonché il monitoraggio delle scadenze operative.

Il ruolo è offerto con contratto e richiede flessibilità oraria, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in un contesto turistico ricettivo a forte contatto con il pubblico.

Qualifiche Il candidato deve possedere solide competenze in executive administrative assistance ed executive support, con esperienza nel supporto alla direzione e nella gestione di attività di segreteria di alto livello.

Sono richieste capacità di administrative assistance e di gestione di expense reports, incluse la preparazione, il controllo e l’archiviazione di documenti amministrativi e giustificativi di spesa.È fondamentale dimostrare ottime abilità di communication, sia scritta che orale, con attitudine alla relazione con ospiti, fornitori e personale interno.

Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in strutture turistico-ricettive, buona conoscenza degli strumenti informatici d’ufficio, padronanza della lingua italiana e conoscenza di base dell’inglese o di altre lingue straniere.

Completano il profilo affidabilità, riservatezza, capacità di lavorare in team e gestione dello stress in periodi di alta affluenza.
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