Receptionist - Categorie protette

Location: Telgate

Per azienda cliente operante nel campo della progettazione e costruzione di tecnologie avanzate per i settori offshore, ricerchiamo un/una   Receptionist   iscritto/a al collegamento mirato (L.68/99) da inserire nell'unità locale situata nei pressi di Telgate.
La risorsa dovrà garantire il presidio del Front Office aziendale, assicurando la corretta gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'accoglienza visitatori, dei servizi generali e delle attività amministrative a supporto della gestione del personale dipendente ed esterno.
Nello specifico si dovrà occupare di:
Gestire reception, centralino, posta elettronica generica e corrispondenza.
Accogliere visitatori, clienti, fornitori e personale esterno.
Gestire la prenotazione e l'allestimento delle sale riunioni aziendali e supportare l'organizzazione di meeting, eventi e visite di clienti, fornitori e altri interlocutori esterni.
Gestire sale riunioni, bacheche aziendali e servizi generali.
Gestire gli approvvigionamenti di materiali di consumo per aree comuni.
Fornire supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali per attività documentali, pratiche generiche e richieste operative.
Gestire il parco auto aziendale, incluse prenotazioni e manutenzioni.
Supportare l'Ufficio Risorse Umane nelle attività amministrative e di onboarding.
Gestire badge, accessi e anagrafiche del personale dipendente ed esterno.
Gestire la documentazione del personale esterno e monitorarne le scadenze.
Verificare e consolidare le ore lavorate del personale.
Inserire le ore su commessa e predisporre la documentazione a supporto degli uffici competenti.

Requisiti richiesti:

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Precisione, ordine e autonomia operativa.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
Utilizzo del centralino e dei principali sistemi gestionali aziendali.
L'azienda offre inserimento a tempo indeterminato, range retributivo 26k/30k, buoni pasto e premialità.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77,

D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente  k e nel sito di  o. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 7