Addetto​/a segreteria organizzativa ecm

Location: Vittorio Veneto

Meneghini & Associat I, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co. Ge.

A. P. S.) e dei provider accreditati. Responsabilità e Attività Principali Organizzazione e Pianificazione degli Eventi –       Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona –      Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning) –      Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor –      Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze Adempimenti ECM e Conformità Normativa –       Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.

Ge.

A. P. S. / sistema provider) –      Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza) –       Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica –      Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM –      Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico Segreteria e Supporto Amministrativo –       Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti –      Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard –      Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM –      Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese –      Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti Comunicazione e Relazioni –       Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi –      Collaborare con l'ufficio marketing per la promozione degli eventi formativi –      Relazionarsi con società scientifiche, aziende farmaceutiche/dispositivi medici e altri stakeholder Requisiti Formazione ed Esperienza –      Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, sanitario, economico o gestionale) –      Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni nella segreteria di eventi o nella gestione di attività formative ECM –      Buona conoscenza del sistema ECM e delle normative AGENAS/Co.

Ge.

A. P. S. (costituisce titolo preferenziale) Competenze Tecniche –      Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) –      Conoscenza dei portali provider ECM (es. sistema AGENAS, piattaforme regionali) –      Capacità di gestione di database e liste contatti Competenze Trasversali –      Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio –      Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze –      Orientamento al problem solving e autonomia operativa –      Ottime capacità relazionali e comunicative –      Riservatezza nella gestione dei dati personali (GDPR) Elementi Preferenziali –      Esperienza presso provider ECM accreditati a livello nazionale –      Conoscenza di piattaforme FAD (es.

Zoom Webinar, Go To Webinar, piattaforme proprietarie ECM) –      Esperienza nella gestione di sponsorizzazioni nel settore sanitario –      Conoscenza base della lingua inglese (corrispondenza con relatori internazionali) Cosa Offriamo –      Inserimento in un contesto professionale dinamico nel settore della formazione sanitaria –      Formazione iniziale e aggiornamento continuo sulle normative ECM –      Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza –      Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale Il presente annuncio rispetta il principio delle pari opportunità (D.

Lgs. 198/2006). I dati trasmessi saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione. Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Vicenza e limitrofe.