Executive Assistant & Commercial Back Office; Part Time ore - multinazionale tedesca – Provin

Position: Executive Assistant & Commercial Back Office (Part Time 20/30 ore) - multinazionale tedesca – Provin
Location: Medolago

Per la filiale italiana di un importante gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Commercial Back Office che affianchi il CEO e supporti le attività organizzative, amministrative e commerciali della sede italiana.

Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
La realtà italiana è una struttura snella e dinamica inserita all'interno di un contesto internazionale solido e strutturato. Per questo motivo cerchiamo una persona versatile, affidabile e orientata alla collaborazione, capace di gestire attività differenti all'interno di un ruolo ibrido e strategico.
Offerta:
Contratto CCNL Commercio
Part Time 20 o 30 ore settimanali (Orario Ingresso da definire ma nella fascia dalle 8.30 alle 11.00)
Retribuzione fino a 40.000 (da riparametrarsi al Part Time)
Bonus del 10%
Ticket restaurant da € 5,20
Corsi su soft e hard skill
Il ruolo
La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo per il CEO e supporterà le attività di relazione con clienti, partner e casa madre.
Principali responsabilità:
Supporto al CEO
Gestione agenda e organizzazione meeting
Pianificazione trasferte e viaggi aziendali
Gestione note spese e caricamento giustificativi
Commercial Back Office
Aggiornamento e gestione del CRM aziendale (Salesforce)
Supporto nelle attività di relazione con clienti e partner
Coordinamento con la casa madre in Germania per la preparazione delle offerte commerciali
Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali (SAP)
Monitoraggio e aggiornamento delle attività commerciali interne
Relazioni e accoglienza
Accoglienza clienti e partner presso la sede
Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne
Possibile partecipazione occasionale a eventi aziendali, visite clienti o attività corporate in Italia e all'estero
Amministrazione:
Fatturazione
Backup del Service Back Office
Chi cerchiamo:
Cerchiamo una persona organizzata, discreta e affidabile, in grado di costruire un rapporto professionale basato sulla fiducia e sulla riservatezza. xpavfwm

Requisiti:
Esperienza minima di 2 anni in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Back Office Commerciale preferibilmente all'interno di Corporate nel settore Machinery, Manufacturing o affini.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Conoscenza completa del Pacchetto Office e strumenti digitali
Costituiscono un plus:
Conoscenza di Salesforce o altri CRM
Familiarità con SAP
Conoscenza della lingua tedesca

Soft Skills:

Empatia e capacità relazionali
Affidabilità e senso di responsabilità
Riservatezza assoluta
Precisione e attenzione ai dettagli
Proattività e spirito di iniziativa
Capacità di adattarsi a contesti dinamici e internazionali