Team Assistant

Location: Turbigo

Per importante realtà multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant da inserire a supporto del management e del team Customer Service.
La risorsa sarà inserita all'interno di una funzione aziendale e fornirà supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione.
Responsabilità e requisiti

Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager.
Coordinamento delle attività formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze.
Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo.
Gestione di attività amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attività di back office.
Requisito preferenziale: possesso di una laurea.
Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realtà strutturate.
Ottime capacità organizzative, precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità.
Flessibilità, proattività e predisposizione al supporto di manager e team.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternità.
Inquadramento C1 – CCNL Chimico-Farmaceutico.
Retribuzione annua lorda compresa tra €36.000 e €42.000, commisurata all'esperienza.
Inserimento full time.
Orario di lavoro flessibile in ingresso e in uscita.
Sede di lavoro:
Milano.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
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