Back Office e supporto gestionale

Location: Solbiate Olona

Adecco Italia S.p.A., filiale Milano, ricerca per conto di realtà multinazionale operante nel settore della gestione e sviluppo di centri commerciali un/a  Back Office e Supporto Gestionale  per sostituzione maternità.

La figura affiancherà il Center Manager nelle attività amministrative e operative quotidiane, in un contesto dinamico, caratterizzato da continue interazioni con affittuari, fornitori e stakeholder interni.

Principali responsabilità
Gestione amministrativa dei contratti di locazione relativi agli spazi commerciali, con supporto nelle attività di verifica e aggiornamento della documentazione contrattuale
Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con gli affittuari e fornitori di servizi generali
Utilizzo del gestionale SAP per registrazione fatture, gestione delle attività amministrative, inserimento ordini e controllo budget
Gestione amministrativa dei sinistri (immobiliari e clienti)
Attività di segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale
Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie

Requisiti richiesti

Esperienza di almeno 1-2 anni in attività di back office amministrativo, preferibilmente maturata in contesti immobiliari, property management o retail
Conoscenza della struttura dei contratti di locazione commerciale
Esperienza nella registrazione delle fatture tramite SAP
Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo:
approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
capacità di gestire contemporaneamente attività diverse, rispettando le priorità
flessibilità e predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico e operativo
buone doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti.

Orario di lavoro e condizioni contrattuali
Lavoro dal lunedì al venerdì, 30 ore settimanali (part-time al 75%)
Richiesta disponibilità occasionale nel weekend in caso di esigenze operative.
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con possibilità di estensione del contratto
Inquadramento: 3° livello CCNL Commercio, RAL: €22.500 (già riproporzionata), con ticket restaurant da €8 giornalieri

Sede di lavoro:
Solbiate Olona (VA)
Per la natura del ruolo è richiesta la presenza quotidiana in sede: l'attività prevede un costante supporto operativo alla gestione del centro commerciale e ai rapporti con gli affittuari.