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Personal assistant - ceo

Job in 30171, Mestre, Veneto, Italy
Listing for: Macchinari e impiantistica
Full Time position
Listed on 2026-07-17
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 38000 - 52000 EUR Yearly EUR 38000.00 52000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Mestre

Overview
In Vega Formazione lavoriamo ogni giorno per creare un ambiente stimolante, collaborativo e inclusivo. Da oltre 30 anni accompagniamo lavoratori, aziende e professionisti nello sviluppo delle competenze sulla sicurezza sul lavoro e sulla tutela ambientale unendo rigore normativo e passione educativa. Grazie ad un centro di formazione di oltre 3.000 mq attrezzato per esperienze sul campo, offriamo percorsi formativi concreti e di qualità.

Ricerchiamo una figura di Personal Assistant – CEO, capace di gestire con efficienza e discrezione sia le attività professionali sia gli impegni personali del CEO.

Responsibilities

Gestione e coordinamento dell’agenda professionale e personale del CEO

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte

Supporto nella pianificazione/organizzazione delle attività quotidiane e delle scadenze

Gestione di commissioni personali e organizzazione di impegni extra-professionali

Supporto nelle attività della Direzione Operativa in piena collaborazione e coordinamento con tutta la struttura

Gestione di comunicazioni e informazioni riservate

Supporto operativo per garantire efficienza e fluidità nelle attività del CEO

Qualifications

Esperienza nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione

Titolo di studio:
Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in discipline economiche, manageriali o linguistiche). Saranno valutate positivamente candidature con diploma e significativa esperienza nel ruolo.

Spiccate capacità organizzative e capacità di lavorare per priorità

Elevata discrezione, affidabilità e senso di responsabilità

Approccio proattivo, capacità di problem solving e orientamento al risultato

Ottime capacità relazionali e comunicative

Padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Residenza o domicilio entro i 15 km da Venezia Mestre

Inserimento in un contesto professionale strutturato e dinamico

Collaborazione diretta con il top management aziendale

Ruolo di fiducia e responsabilità

Condizioni contrattuali e retributive commisurate all’esperienza

Unisciti a noi per partecipare a progetti concreti, condividere idee e competenze, crescere professionalmente e sentirsi parte di qualcosa di più grande. Qui puoi fare la differenza ogni giorno, in un contesto che valorizza il tuo talento e le tue capacità.

Ci riserviamo di contattare solamente i profili in linea con la ricerca e che abbiano i requisiti richiesti.

Ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per ciascuna persona promuovendo la diversità e offrendo pari opportunità indipendente da genere, etnia, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica che ci rende unici in ottemperanza alle leggi n.903/1977 – n. 125/1991 – n. 215/2003 – n.216/2003.

#J-18808-Ljbffr
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