Office Manager​/Executive Assistant

Position: Office Manager / Executive Assistant
Location: Basiglio

Vuoi entrare a far parte di una realtà strutturata e dinamica, con un ruolo chiave di supporto al management? Questa potrebbe essere la tua prossima opportunità professionale!

Per il nostro ufficio di  Basiglio  cerchiamo un/una  Office Manager  da inserire nel team, in un ambiente di lavoro organizzato, collaborativo e orientato alla crescita.

Le tue responsabilità

gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte

predisposizione di documenti, report e presentazioni

gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto

gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne

organizzazione logistica di meeting ed eventi

attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni

supporto nelle attività amministrative e di back office

archiviazione e gestione documentale

monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività

Cosa cerchiamo

esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa

diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico

Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo B2)

ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza

buone doti relazionali e comunicative

capacità di gestione delle priorità e problem solvingottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)

familiarità con strumenti digitali e gestionali

Cosa offriamo

Inquadramento previsto: dal 4° livello CCNL Commercio

Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €35.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a

Ticket Restaurant 8€ al giorno

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga

Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì

Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo

Iniziative di welfare aziendale, tra cui attività sportive dedicate ai dipendenti (tennis, pilates e aerobica)

Ambiente che valorizza le persone e promuove iniziative ESG

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006), di qualsiasi età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003), nel rispetto delle politiche di pari opportunità.

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