Team Assistant

Location: Bardi

Per importante realtà multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. da inserire a supporto del management e del team Customer Service.

La risorsa sarà inserita all'interno di una funzione aziendale e fornirà supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione.

Principali responsabilità:

Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager.

Coordinamento delle attività formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze.

Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo.

Gestione di attività amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attività di back office.

Requisiti:

Costituisce requisito preferenziale il possesso di una laurea.

Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realtà strutturate.

Ottime capacità organizzative, precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità.

Flessibilità, proattività e predisposizione al supporto di manager e team.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Si offre:

Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternità.

Inquadramento C1 – CCNL Chimico-Farmaceutico.

Retribuzione annua lorda compresa tra €36.000 e €42.000, commisurata all'esperienza.

Inserimento full time.

Smart working.

Orario di lavoro flessibile in ingresso e in uscita.

Sede di lavoro:
Milano.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. xlwpduy

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

#J-18808-Ljbffr