Office Manager

Location: Lainate

Informazioni sull’offerta di lavoro
Stiamo cercando un candidato dinamico e versatile, capace di eccellere nella gestione complessiva delle attività d’ufficio. Questo ruolo richiede una persona proattiva e organizzata, capace non solo di coordinare riunioni e gestire efficacemente l’acquisto dei materiali quotidiani, ma anche di sorvegliare le disposizioni di sicurezza, gestire appuntamenti e assicurare una calorosa accoglienza agli ospiti.

Il candidato selezionato avrà anche responsabilità amministrative, tra cui la gestione della contabilità per la fatturazione in entrata, la gestione dei rapporti con i fornitori e il supporto al team interno.

Responsabilità del candidato

Coordinare e organizzare le attività quotidiane dell’ufficio per garantire efficienza e produttività.

Supervisionare le scorte di materiali e forniture d’ufficio, assicurandosi che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili.

Offrire un’accoglienza cordiale e professionale ai visitatori.

Gestire con precisione la contabilità mensile, includendo la fatturazione in entrata e il monitoraggio delle spese, per mantenere un controllo finanziario efficace.

Fornire supporto alle risorse umane, facilitando la programmazione di riunioni, interviste e la logistica dei trasporti.

Qualifiche richieste

Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria.

Competenza nella gestione contabile, preferibilmente con l’utilizzo dell’applicativo Danea Easyfatt.

Capacità di utilizzare efficacemente strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, possibilmente con l’utilizzo della suite Libreoffice.

Buona comprensione ed utilizzo della lingua inglese, sia scritta che verbale.

Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, con un approccio chiaro ed efficace nella gestione delle relazioni interpersonali.

Abilità comprovata nella gestione di molteplici compiti simultaneamente, mantenendo sempre un alto livello di organizzazione e attenzione al dettaglio.

Un atteggiamento professionale ma amichevole e positivo.

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