Administrative Assistant Maintenance

Position: Administrative Assistant for Maintenance (50 - 60%)
Location: Castione

Overview  L’elettricità mette in movimento la nostra vita. E noi mettiamo in movimento l’elettricità. Ogni giorno lavoriamo per garantire la sicurezza dell’approvvigionamento elettrico in Svizzera. Per conto della Svizzera e in collaborazione con partner internazionali, le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori si impegnano per garantire una rete elettrica efficiente e stabile.
Per il nostro team nella sede regionale di Castione, cerchiamo una persona dedicata e motivata da assumere al più presto come
Posizione   Assistente amministrativo/a per la manutenzione (50 - 60%) - 1590
L’elettricità mette in movimento la nostra vita. E noi mettiamo in movimento l’elettricità. Siamo orgogliosi dei nostri dipendenti, che lavorano ogni giorno per garantire la sicurezza dell'approvvigionamento in Svizzera. La loro competenza e il loro dinamismo fanno parte della nostra energia.
I suoi compiti  In questo ruolo, il candidato o la candidata fornirà supporto in tutte le aree amministrative, tecniche e organizzative. Si occuperà anche dei seguenti compiti:
Supporto ai nostri specialisti e della manutenzione e al responsabile regionale nelle loro attività gestionali e tecniche
Svolgimento delle attività organizzative e di amministrazione legate alla gestione della sede regionale Swissgrid di Castione
Richiesta dei permessi per l’esecuzione dei lavori di manutenzione
Supporto amministrativo per le ordinazioni e la gestione delle fatture
Responsabilità dell’elaborazione e dell’archiviazione dei dati in vari sistemi come ad es. SAP, Sharepoint, GIS, ecc. nonché dell’archiviazione della documentazione tecnica
Supporto all’organizzazione delle istruzioni annuali dei collaboratori esterni e di eventi
Ecco come fate la differenza  Per questa posizione cerchiamo una persona flessibile e orientata al servizio e al lavoro di squadra. È una persona dinamica ed è portata per la comunicazione con i partner interni ed esterni. Si rivede nel seguente profilo:
Formazione tecnica di base con formazione commerciale o viceversa
Esperienza con i processi amministrativi, talento organizzativo e dimestichezza con la corrispondenza
Interesse per gli ambiti tecnici e sistemi di supporto utilizzati
Cordialità, disponibilità, praticità, capacità di reagire con calma a circostanze mutevoli
Buona conoscenza del pacchetto MS Office e di SAP
Madrelingua italiana, buona conoscenza del tedesco, la conoscenza del francese costituisce titolo preferenziale
Cosa vi offriamo  Offriamo mansioni diversificate e stimolanti in un’azienda unica nel suo genere in Svizzera. Inoltre, da noi potrà beneficiare di:
Organizzazione flessibile dell’orario di lavoro (42 ore alla settimana)
25-30 giorni lavorativi di ferie e vacanze aziendali tra Natale e Capodanno
Prestazioni sociali all’avanguardia e cassa pensione vantaggiosa
Supporto finanziario e/o in termini di orario per corsi di perfezionamento interni o esterni
Salario competitivo e remunerazione delle buone prestazioni

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