Addetto alla segreteria didattica

Location: Colombella

Mansione  Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:
Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione.

RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000
Orario di lavoro full time; interamente on site.
Responsabilità  La risorsa si occuperà di:
Supporto alla direzione
Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne
Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)
Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
Raccolta delle esigenze formative e organizzative
Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
Redazione preventivi per forniture
Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative
Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)
Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze)
operative)
Pianificazione e Supervisione Attività
Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
Verifica dell’avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi
Competenze  La risorsa ha:
Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolopreferenziale
Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
Capacità di gestione documentale e flussi informativi
Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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