Assistente di direzione

Location: Mantova

Descrizione dell azienda   è una realtà professionale con sede di lavoro a Milano, attiva nel supporto consulenziale alle imprese. L’azienda opera in un contesto urbano dinamico, offrendo servizi strutturati a clienti nazionali e internazionali. L’ambiente di lavoro è orientato alla collaborazione, alla responsabilità e alla crescita delle competenze delle persone. Chi entra in  trova un contesto organizzato, attento alla qualità del servizio e aperto allo sviluppo professionale.

Descrizione del ruolo  Assistente di direzione sarà inserito/a in un contesto strutturato, con sede di lavoro a Mantova, in modalità full time e in presenza. La persona scelta affiancherà la direzione nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni e trasferte, nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e nella preparazione di documentazione e report. Sarà responsabile della gestione delle telefonate e della corrispondenza, del supporto amministrativo di base, dell’archiviazione digitale e cartacea e del monitoraggio delle scadenze operative.

Il ruolo richiede precisione, riservatezza, capacità di problem solving e una forte attitudine alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Il/La candidato/a deve possedere solide competenze in executive administrative assistance ed executive support, con esperienza nel supporto organizzativo a figure di direzione.

È richiesta esperienza in administrative assistance e nella gestione di expense reports, inclusa la raccolta e l’elaborazione delle spese e dei documenti giustificativi.

È fondamentale una buona communication, sia scritta che verbale, con capacità di interfacciarsi in modo chiaro e professionale con interlocutori interni ed esterni.

Completano il profilo ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio, attenzione al dettaglio, gestione efficace del tempo, diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale e conoscenza di base della lingua inglese.

#J-18808-Ljbffr