Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m​/w​/d

Position: Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)
Location: Ora

Schwerpunkt:
Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO
Mobiles Arbeiten mit 1–2 Bürotagen pro Woche
Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick? Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?
Dann suchen wir genau Dich!
Deine

Aufgaben  Zu Deinen täglichen

Aufgaben gehören insbesondere:
Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch
Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren
Prüfung und verständliche Kommunikation der in den Genehmigungen enthaltenen Auflagen
Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
Erfassung von Startdatum, Laufzeit, Ablaufdatum und fahrzeugspezifischen Abmessungen
Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse
Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen
Dein Profil  Du verfügst idealerweise über eine der folgenden Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse
Darüber hinaus bringst Du mit:
eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
idealerweise - geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO oder im Umgang mit entsprechenden Online-Genehmigungsportalen sind von Vorteil. Eine gründliche Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.
Das bieten wir Dir   eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen Logistikunternehmen
selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Genehmigungsverfahren
enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachabteilungen
die Möglichkeit, überwiegend mobil von zu Hause zu arbeiten
ein bis zwei feste Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team
moderne digitale Arbeitsmittel
ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
24 Tage Urlaub im Jahr + je Jahr Betriebszugehörigkeit +1 Tag (max. 30 Tage)
Interesse?  Werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Fahrzeuge und Transporte jederzeit mit den erforderlichen Genehmigungen sicher und zuverlässig unterwegs sind.

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