Impiegato​/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa

Location: Gallico

Descrizione azienda
Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement , ricerca per azienda operante nel settore dell'Impiantistica civile e industriale  Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa

Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.

Posizione

La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.

Nello specifico si occuperà di:

Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);
Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;
Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);
Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;
Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi. xpavfwm

Requisiti essenziali

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)

Requisiti preferenziali

Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;
Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.

Si offre:

Contratto di Assunzione diretta a tempo Indeterminato
Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e proiettato al futuro

Sede di lavoro:  Lamezia Terme (Cz)