Assistente di Direzione - Frosinone ( FR) – Categoria Protetta (L. 68​/99

Position: Assistente di Direzione - Frosinone ( FR) – Categoria Protetta (L. 68/99)
Location: Ferentino

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Azienda Chimico_ Farmaceutica che verrà inserita allinterno della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS).Per la sede in provincia di Frosinone ( FR) La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99. Se sei una persona organizzata, precisa e ti piace lavorare a stretto contatto con manager e team multidisciplinari, questa potrebbe essere lopportunità giusta per te.

Cosa farai Entrerai a far parte del team con un ruolo chiave di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività della divisione PDS. Le principali responsabilità saranno:
* Supportare il management e i team PDS nelle attività amministrative e organizzative.
* Gestire la documentazione, garantendone accuratezza, aggiornamento e riservatezza.
* Organizzare meeting, predisporre agende, prenotare sale riunioni e coordinare gli aspetti logistici.
* Pianificare trasferte aziendali, gestire note spese e supportare lorganizzazione di eventi.
* Collaborare con i dipartimenti Quality, HR, Finance, Operations e Project Management per assicurare una comunicazione efficace e il rispetto delle scadenze.
* Aggiornare report e file di monitoraggio, principalmente tramite Excel.
* Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi, proponendo soluzioni che aumentino lefficienza operativa.
* Gestire informazioni riservate con la massima professionalità e discrezione. Chi stiamo cercando
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Executive Assistant, Office Administrator, Administrative Specialist, Project Coordinator o posizioni analoghe.
* Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Spiccate capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
* Autonomia, spirito di iniziativa e problem solving.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint).
* Conoscenza della lingua inglese di livello B2/C1. Costituiscono un plus
* Esperienza nel supporto a manager o leadership team.
* Conoscenza di SAP e Workday.
* Familiarità con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO). Cosa offriamo
* Inserimento diretto Contratto Full Time in un contesto internazionale, dinamico e altamente innovativo.
* Opportunità di collaborare con team multidisciplinari.
* Percorso di crescita professionale in unazienda leader nel settore Life Sciences.
* Smart working: inizialmente in presenza, successivamente 1 giorno a settimana.
* CCNL Chimico Farmaceutico
* RAL fino a 35.000 €, commisurata allesperienza. Se desideri mettere a disposizione le tue competenze organizzative in una realtà internazionale e contribuire al successo di un team altamente qualificato, inviaci la tua candidatura.