Receptionist, Administrative​/Clerical

Location: Ficarazzelli-Bagni Italia

Siamo alla ricerca di una figura dinamica e ben organizzata da inserire presso la nostra  Reception , che rappresenti il primo punto di contatto e di accoglienza per i nostri clienti e collaboratori, capace di gestire con professionalità le attività di front office e di supportare lo Studio nelle operazioni quotidiane.

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.

Responsabilità principali
Accoglienza dei clienti e coordinamento delle sale riunioni;

Smistamento di telefonate, email e richieste di appuntamento;

Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base;

Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria;

Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC;

Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d’ufficio.

Requisiti
Ottime capacità comunicative e relazionali;

Professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio;

Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali;

Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office;

Ottima conoscenza della lingua inglese. xpavfwm

Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua lorda compresa tra i 27.000,00 € e i 30.000,00 €, in base all'esperienza del/la candidato/a;

Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;

Buoni pasto e welfare aziendale.