Travel Assistant

Location: Ficarazzelli-Bagni Italia

Adecco Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a

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Travel Assistant

Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente e un supporto operativo di elevata qualità.

Principali responsabilità

Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio;

Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;

Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti;

Gestire le notespese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;

Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;

Supportare le attività di segreteria generale, la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione;

Aggiornare file, report e database relativi alle attività di travel management.

Requisiti

Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus;

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli;

Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno.

Sede di lavoro:
Genova

Cosa offre l’azienda

Tipologia inserimento:
Tempo Determinato (6-12 mesi)
Inquadramento:
Liv. C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
RAL: a partire da 26.000,00€

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy.
Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. xpavfwm Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).