Addetto​/a al Front Desk (L. 68​/99

Position: Addetto/a al Front Desk (L. 68/99)
Location: Zanè

Addetto/a al Front Desk (L. 68/99) Sede di lavoro:
Carrè (VI) Settore:
Metalmeccanico Tipologia contrattuale:
Full-time (8:30
-12:30; 13:30 – 17:30) Nota di selezione:
La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 della Legge 68/99). Chi siamo Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative. Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas, Energy e Farmaceutico. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per laccoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica.

Ruolo e Responsabilità Nello specifico, le mansioni comprenderanno:
* Front Desk & Segreteria Organizzativa:
* Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni.
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
* Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti).
* Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno.
* Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini). La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse:
Supporto Logistico:
* Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export.
* Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali.
* Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita. Supporto Amministrativo:
* Supporto alle registrazioni contabili.
* Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema dinterscambio (SDI).

Requisiti richiesti:

* Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99 - Art.
1).
* Discrezione e riservatezza.
* Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini.
* Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2).
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico.
* Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI).
* Ottime doti comunicative, standing professionale, precisione e attitudine al problem solving.
* La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un forte plus.