Receptionist, Administrative​/Clerical

Location: Ala

UFI Hydrogen Spa  cerca 1  Receptionist

UFI Hydrogen Spa  è alla ricerca di una figura chiave per il proprio stabilimento. Il/la Receptionist rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti all'interno dell'organizzazione. L'obiettivo principale è fornire un eccellente servizio di accoglienza, promuovendo un'immagine professionale e orientata al cliente sia per l'impianto che per il gruppo globale UFI. La risorsa assisterà le funzioni aziendali nelle mansioni amministrative per garantirne l'efficienza e gestirà il centralino per assicurare una comunicazione interna fluida e senza intoppi.

Descrizione posizione:
La risorsa supporterà attivamente le operazioni quotidiane della sede. Nello specifico si occuperà di:
Fornire un servizio di accoglienza ai visitatori esterni e organizzare gli aspetti pratici e logistici (es. transfer in taxi) per gli ospiti internazionali;
Monitorare e registrare nel sistema aziendale gli accessi di persone esterne alla proprietà (edificio e terreni), garantendo un movimento sicuro delle persone all'interno dell'impianto, occupandosi anche della gestione dei badge dei dipendenti;
Comunicare in modo efficace con le guardie giurate per garantire un corretto passaggio di consegne del turno e aggiornarle sulle principali questioni interne;
Mantenere l'area della reception e le zone circostanti pulite e in perfetto ordine, per assicurare un'immagine rappresentativa dell'azienda;
Organizzare le attività di office management, come il mantenimento e l'acquisto delle forniture per l'ufficio con un'ottica rivolta all'ottimizzazione dei costi, gestendo le scorte per avere sempre il materiale necessario senza generare giacenze eccessive;
Gestire la posta in entrata e in uscita, la posta interna e i rapporti con i corrieri espressi;
Gestire la flotta auto aziendale, la manutenzione, l'assistenza e i relativi accessori (telepass, assicurazioni, carte carburante);
Eseguire traduzioni e interpretariato dall'italiano per supportare le esigenze operative aziendali;
Gestire in maniera efficiente tutte le chiamate in entrata tramite centralino.

Requisiti:
Esperienza in un ruolo simile di almeno 1 anno
Buona conoscenza della lingua inglese (scrittura, esposizione orale e comprensione)

Si offre:
RAL tra i 24K e i 28K (più welfare, premio di risultato e premio feriale)

Posto di lavoro:
Serravalle, Ala (TN)