Back Office Amministrativo

Position: Back Office Amministrativo-a
Location: San Donato Milanese

Profilo Per la country italiana di una multinazionale attiva nel settore elettronica/elettrotecnica, ricerchiamo una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI).

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

La risorsa operera all'interno di un contesto strutturato, con procedure definite e flussi operativi chiari, a supporto delle attivita amministrative e organizzative dell'azienda.

La posizione prevede un contatto costante con il personale tecnico, i fornitori e i clienti, principalmente per la gestione delle telefonate, il coordinamento delle trasferte, la gestione degli ordini di vendita e di acquisto e le attivita di segreteria organizzativa.

Il ruolo e' adatto a persone con buona capacita organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di back office amministrativo.

Assunzione diretta scopo di stabilita, CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia.

Previsti ticket a presenza da 10,00 € Responsabilita Gestire in modo strutturato le telefonate in ingresso e in uscita, smistando le richieste ai referenti interni corretti nel rispetto delle procedure aziendali.

Supportare il personale tecnico nell'organizzazione delle trasferte, occupandosi di prenotazioni, documentazione di viaggio e aggiornamento delle relative informazioni amministrative.

Curare la gestione degli ordini di vendita, dalla ricezione delle richieste alla registrazione a sistema, assicurando completezza e correttezza dei dati inseriti.

Gestire gli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute, collaborando con fornitori e uffici interni per garantire tempistiche e condizioni concordate.

Svolgere attivita di segreteria organizzativa, includendo gestione agende, archiviazione documentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.

Skill e Professionalita Capacita di gestione strutturata di telefonate multiple, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla corretta canalizzazione delle richieste.

Competenze organizzative per coordinare in modo accurato trasferte e spostamenti del personale tecnico, nel rispetto di tempi e procedure interne.

conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta Precisione nella gestione degli ordini di vendita e di acquisto, con utilizzo coerente dei sistemi informativi e rispetto dei flussi amministrativi aziendali.

Buone abilita di segreteria organizzativa, inclusa la gestione della documentazione, delle agende e delle comunicazioni interne in modo ordinato.

Attitudine al lavoro di back office amministrativo, con attenzione al dettaglio, capacita di concentrazione e gestione puntuale delle attivita assegnate.

Benefit CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia.

Previsti ticket a presenza da 10,00 € Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del

D.lgs.

198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.

2016/679).

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(Aut.

Min.

Prot. xpavfwm

N.1100-SG del 26.11.2004).