Office Assistant - Categorie Protette L

Position: Office Assistant - Categorie Protette L. 68/99
Location: Olgiate Comasco

We don’t imagine a better future. We’re building itDo Work That Matters
- Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, KPMG Audit & Assurance offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori. Inparticolare entrando a far parte del Team Office assistant di Como sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

Fornire supporto organizzativo e operativo alla Leadership e ai membri del Management Group, garantendo elevati standard di servizio e riservatezza;  Gestire in modoproattivo agende complesse, coordinando appuntamenti, scadenze e priorità, interfacciandoti con interlocutori a tutti i livelli dell'organizzazione;  Curare lacorrispondenza telefonica e via e-mail, assicurando tempestività, accuratezza e professionalità nelle comunicazioni interne ed esterne;  Gestire irapporti con stakeholder istituzionali, clienti e fornitori, fungendo da punto di riferimento per le principali esigenze organizzative;  

Predisporre documentazione professionale, presentazioni, report e materiali destinati al management, garantendo elevati standard qualitativi;  Supportare le attività amministrative e di compliance connesse alla contrattualistica e ai processi interni;  Pianificare e coordinare meeting, eventi e incontri strategici, curandone tutti gli aspetti logistici e organizzativi;  Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo in autonomia prenotazioni, itinerari e documentazione correlata;  Presidiare attività di controllo qualità e monitoraggio documentale, assicurando la corretta applicazione delle procedure e delle linee guida aziendali;  

Collaborare trasversalmente con le diverse linee di servizio, supportando professionisti e partner nella gestione delle attività quotidiane e delle progettualità in corso.

Come As Are
- Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

Hai maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant o supporto al management, preferibilmente all'interno di società di consulenza, multinazionali, studi professionali o realtà organizzative strutturate;  Hai esperienza nel supporto diretto a figure manageriali e nella gestione di interlocutori con diversi livelli di seniority;  Possiedi una conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a PowerPoint, Excel e Outlook;  

Hai una buona padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata regolarmente in contesti professionali e anche con interlocutori internazionali;  Sei in grado digestire simultaneamente attività differenti, rispettando scadenze e priorità in contesti caratterizzati da ritmi dinamici;  Ti contraddistinguono precisione, affidabilità, riservatezza e forte orientamento al risultato;  Possiedi buone capacità organizzative, comunicative e relazionali, unite a proattività e autonomia nella gestione dei task assegnati.

Your Future With Us
- Cosa troverai in KPMGUn ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;  Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;  Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;  Programmidi formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati; …