Event & Technology Specialist | Specialista Eventi Tecnologie e Allestimenti

Location: Via Milano

Prex  , Provider ECM che opera da oltre 30 anni nell’Organizzazione di Meeting e Corsi di Formazione nel settore della Salute, collaborando con tutte le principali aziende farmaceutiche, ricerca un profilo da inserire nella BU  Organizzazione Eventi  con particolare focus negli  Allestimenti Tecnici e Scenografici  .  Il candidato dovrà svolgere  attività  come:  Supporto nell’ideazione dell’allestimento  e nella  definizione delle attrezzature necessarie  Sopraluoghi  e verifica di conformità delle location per l’organizzazione degli eventi  Realizzazione di planimetrie della location con l’allestimento identificato e/o proposto  Supervisione dei render  e verifica di congruità con la proposta  Contatto con i fornitori di tecnologie e/o di allestimenti  unito alle relative richieste di preventivi, oltre alla gestione burocratica  Confronto delle quotazioni  con verifica dei margini, procedendo quindi alla selezione dei fornitori  Gestione burocratica dei certificati di sicurezza, DUVRI, etc.  

Supporto nel briefing dei fornitori di tecnologie e/o di allestimenti  Per gli eventi digitali: definizione della piattaforma più idonea, gestione accessi, registrazioni, feedback e report finale  Supporto e/o supervisione degli eventi  Consuntivazione dell’attività al termine di ogni evento   

Requisiti:  Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo  Persona attenta e precisa con  ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali  Spiccate doti di  problem solving  e attitudine al lavoro in team  Conoscenza del pacchetto Office, del sistema operativo Mac e della piattaforma Zoom, oltre all’utilizzo di programmi per le lavorazioni grafiche  Disponibilità a trasferte per gli eventi realizzati su tutto il territorio nazionale  Sede di lavoro  :  Milano  , con possibilità di smartworking circa due giorni a settimana.  

È richiesto che il candidato sia in possesso di patente B e possibilmente automunito.  Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità d’inserimento a tempo indeterminato.