Production Assistant

Location: Turbigo

✨ Data di inizio ideale:  Gennaio/Febbraio 2026

Missione del Ruolo:  Siamo alla ricerca di un
* Production Assistant  che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa  sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff interni, fornitori e produzioni ospitate, garantendo il rispetto degli standard tecnici e organizzativi di Arena Milano.

Responsabilità

Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati ad Arena Milano, supportando il Production Manager e gestendo lo staff interno e i fornitori esterni.

Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti durante tutte le fasi operative (load-in, allestimento, show, load-out), fornendo supporto costante alle esigenze produttive in venue.

Verificare che allestimenti e set-up delle produzioni esterne rispettino direttive tecniche, planimetrie, piani di sala e procedure operative della venue.

Gestire e organizzare le aree back of house, incluse:

coordinamento e preparazione dressing rooms e office produzione,

supervisione degli spazi di hospitality artisti e produzioni,

gestione del flusso degli accessi e del corretto utilizzo degli ambienti dedicati.

Curare la gestione dei magazzini produzione, monitorando capitolati materiali, scorte, inventari, movimentazioni e necessità di approvvigionamento.

Collaborare con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo tra reparti tecnici, operativi e amministrativi.

(La supervisione tecnica diretta delle aree audio, luci, video e palco sarà in capo al Technical Manager.)

Requisiti & Esperienza

Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator  o funzioni affini nel settore eventi o live entertainment.

Conoscenza delle  dinamiche di produzione eventi  e delle principali componenti tecniche (audio, luci, video, strutture palco).

Eccellenti  capacità organizzative, problem solving  e gestione dello stress.

Ottime  doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra .

Flessibilità  oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali, festivi e su turni.

Ottima conoscenza del pacchetto  Office .

Conoscenza di  AutoCAD  considerata un plus.

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