HR admin & Payroll

Location: Scarperia

Job Description - HR Administration &amp, Payroll Specialist Azienda manifatturiera di attrezzature d'eccellenza per lo specialty coffee, è alla ricerca di un HR Administration &amp, Payroll Specialist per la sede di Scarperia e San Piero (FI). Cerchiamo persone dalla forte capacit di iniziativa e proattivit , con propensione al cambiamento e all'innovazione. In questo ruolo, parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area delle Risorse Umane, con le seguenti attivit :
• gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione,
• predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro,
• gestione dei procedimenti disciplinari,
• gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili,
• inserimento e manutenzione ricorrente delle anagrafiche relative al personale,
• verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili,
• partecipazione attiva alla gestione del processo paghe (controllo e consolidamento dei cedolini paga),
• gestione dei buoni pasto mensili,
• monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale,
• elaborazione e manutenzione di procedure operative ad hoc inerenti la gestione amministrativa del personale,
• gestione dei contatti con il personale inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro e supporto nella corretta lettura del cedolino paga,
• polizza assicurativa: inclusioni/esclusioni e gestione amministrativa,
• monitoraggio della corretta assegnazione dei centri di costo aziendali,
• comunicazioni obbligatorie ed adempimenti con consulenti del lavoro ed istituti vari (Inps, Inail, etc..) annuali, periodici, mensili, etc…,
• gestione rimborsi ente bilaterale,
• supporto nel processo di performance aziendale dalla creazione delle schede di valutazione al calcolo del bonus erogabile,
• gestione e supervisione della piattaforma Welfare aziendale (inserimento/esclusione anagrafiche, caricamento credito, analisi e monitoraggio utilizzo, etc). Sei il profilo giusto se hai:
• Seniority: da 2/3 anni di esperienza in Aziende strutturate o Studi di consulenza del lavoro,
• Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe,
• Titolo di studio: diploma e/o laurea in discipline giuridiche e/o economiche,
• ottima capacit nell'utilizzo di gestionali aziendali, la conoscenza Zucchetti costituisce requisito preferenziale,
• Inglese scritto e parlato a livello buono,
• accuratezza e precisione,
• capacit comunicative, chiarezza espositiva e di gestione delle relazioni interpersonali,
• capacit di analisi, di valutazione e di monitoraggio,
• capacit di gestione del tempo e delle priorit ,
• spirito di squadra e capacit di coordinamento con ruoli diversi all’interno del team di lavoro. vetrinabakeca