HR Payroll Specialist

Location: Montaione

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.
Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.
Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.
Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.
L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.
Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.
Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Payroll Specialist.
Principali compiti e responsabilità:

Gestire il ciclo paghe interno tramite Zucchetti, assicurando correttezza e quadrature.
Gestire la raccolta, il controllo e la validazione delle presenze e dei dati variabili.
Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, variazioni, cessazioni, benefit).
Applicare il CCNL e garantire la compliance normativa nelle attività operative.
Curare gli adempimenti contributivi e fiscali previsti dal processo payroll.
Predisporre reportistica e analisi a supporto di HR e Amministrazione.
Garantire un’archiviazione documentale corretta e supportare audit interni ed esterni.
Collaborare con HR e Amministrazione per l’allineamento dei dati e la risoluzione di eventuali anomalie.

Competenze richieste:

2–3 anni di esperienza in ruoli di payroll e amministrazione del personale.
Ottima conoscenza di Zucchetti (Paghe e Presenze) e autonomia nella gestione del ciclo payroll interno.
Competenza normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.
Conoscenza approfondita dei CCNL e delle logiche retributive.
Esperienza solida nella gestione amministrativa del personale (contratti, variazioni, comunicazioni obbligatorie).
Capacità di analisi e riconciliazione dati con attenzione alla qualità.
Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di reportistica HR.
Precisione e attenzione costante al dettaglio nella gestione dei dati retributivi.
Affidabilità nel rispettare scadenze e procedure mensili.
Capacità di identificare incongruenze e segnalarle tempestivamente.
Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Comunicazione chiara con HR, Amministrazione e dipendenti.
Capacità di gestire attività operative complesse in modo ordinato e strutturato.
Collaborazione efficace con il team HR e predisposizione a un apprendimento continuo.

Condizioni contrattuali

Contratto CCNL Turismo – Full Time
L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Benefit e vantaggi

Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro:
Castelfalfi (FI)
È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del

D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del

D.Lgs. 196/2003, come modificato dal

D.Lgs. 101/2018.
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